Loading...
HomeMy WebLinkAboutInterlocal Agreements - 2008.06.12 - 5867Proceedings ­ Township Board Meeting Charter Township of West Bloomfield Regular Meeting Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m. West Bloomfield Township Clerk’s Office 4550 Walnut Lake Road, P. O. Box 250130 West Bloomfield, MI 48325­0130 Telephone (248) 451­4848 CALL TO ORDER  The meeting was called to order at 6:45 p.m. by Supervisor Flaisher at the West  Bloomfield Township Hall, 4550 Walnut Lake Road, West Bloomfield.  ROLL CALL  Present: Supervisor David Flaisher  Clerk Sharon A. Law  Treasurer Denise D. Hammond  Trustee Stuart Brickner  Trustee Deborah Macon  Trustee Robert Sher  Trustee Robert Spector  Absent: None  In attendance:  Attorney Gary Dovre  Marshall Labadie, Environmental Director  Doug Plachcinski, Planning Director  Marcia Gershenson, County Commissioner  Karen Spector, County Commissioner  Marsha Goldsmith­Kamin, Jewish Apartments and Services  Ruben Colon, Jewish Apartments and Services  Carol Green Dmitruk, Jewish Apartments and Services  Audrea Rosner Nager, Jewish Apartments and Services  Jason Feld, 5577 Abington  Marcus Jackson, 4440 Stoneview Drive  Kyle Helson, 2324 Grandview Ave., Cleveland, Ohio  Frank Mancina, 30150 Telegraph Road, Birmingham  Michael Gresens, Thrun Law Firm  Jeffrey Lupovitch, 7189 Cottonwood Knoll  Lawrence Brown, 5646 Powder Horn Drive  Laith Hermiz, Ramco­Gershenson, 31500 Northwestern Highway  David Albery, Cable Advisory Board Administrator  Dan Navarre, Director of Parks & Recreation  H. Burtzloff, Fire Department  Robert Gaberman  Terry Broemer, 2440 Hoover  Patricia Hicks, Recording Secretary  PLEDGE OF ALLEGIANCE  APPROVAL OF AGENDA  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the agenda, as presented.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried Page 2  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  RECOGNITION OF EXCELLENT SERVICE OF THE POLICE DEPARTMENT, FIRE  DEPARTMENT, AND THE JEWISH APARTMENT SERVICES FOR THEIR  OUTSTANDING PERFORMANCE DURING THE FIRE AT THE HECHTMAN  APARTMENTS AT THE JEWISH COMMUNITY CENTER  Mr. Flaisher presented plaques to Fire Chief James Poppelreiter and Police Chief Ron  Cronin, and Marsha Goldsmith­Kamin from the Jewish Apartments and Services, in  recognition of the response to the fire at the Hechtman Apartments on April 9, 2008,  which resulted in no loss of life.  Mr. Flaisher stated that he was asked to mention specific individuals, in particular, who  were involved:  Police Chief Ron Cronin, Deputy Chief Joseph Chapin, Lt. Tim Diamond,  Lt. Carl Fuhs, Lt. John Himmelspach, Sgt. Tara Kane, Sgt. David Zolna, Det. Brad Boulet,  Det. Matt Began, Det. Joe Brusscau, Det. Dave Fisher, Det. Eric Gruenwald, Det. Derek  Kassab, Det. Steve Tratechaud, Det. Mark Wilson, Ofc. Steve Booth, Ofc. Dave Croskey,  Ofc. Mike Cupp, Ofc. James Geary, Ofc. David McNealy, Ofc. Joe Miller, Ofc. Bridget  Ryan, Ofc. David Sage, Ofc. David St. Germaine, Exec. Sec. Patti Page, Dispatcher Jim  Campbell, Dispatcher Dana Moraczewski, Dispatcher Kevin Seiter, Dispatcher Kelly  Holland, Dispatcher Dreama Arnett, Records Clerk Kim Shaw, Cadet Chad David, Cadet  Jacob McCoy, Cadet Matt McCrystal, Cadet Heather Vettraino, the entire W.B. Fire  Department, and Sgt. Ron Roosevelt.  DISCUSSION REGARDING ROAD CONDITIONS ON ORCHARD LAKE ROAD  Mr. Flaisher distributed copies of an article, which indicated that the repairs to Orchard  Lake Road would begin today, however, because of the rain, repairs will begin tomorrow.  He stated that the press release can be found on the website.  PUBLIC COMMENT  Commissioner Gershenson spoke on matters concerning her work in Oakland County.  She stated that she attending the Sheriff’s Annual Awards, and there were officers who  lived and worked in West Bloomfield who were honored.  She stated that the Annual  Reports from Oakland County would be available, adding that there was a survey on the  back for residents who care about alternative jail sentencing to consider completing. She  stated that she and Commissioner Spector were invited to read at the Recording for Blind  and Dyslexic Organization in Troy, which services the dyslexic and visually impaired  residents with a myriad of text books.  She indicated there were early­bird season  discounts available for $5 for golfers by contacting any of the Oakland County Golf  Courses.  She also stated that there will be a public meeting at the Oakland County  Board of Commissioners on Wednesday, May 14, 2008, at which some of the members  from the Detroit Zoo will be present to answer questions.  She stated that they will be  talking about the 0.15 mil, which will be on the August 2008 ballot, to establish a Zoo  Authority for Oakland County.  Mr. Sher asked if she found out anything about recalling the Road Commissioners.  Commissioner Gershenson explained that Road Commissioners are not elected;  therefore there could be no recall. Mr. Sher asked if there was a process for a recall.  Commissioner Gershenson explained that since the Road Commissioners’ positions are  appointed the process would be that good, alternative candidates be presented, and the  objections to those who will be reappointed should be publicized.  Commissioner Spector spoke about upcoming events concerning the 175 Birthday  Celebration.  CONSENT AGENDA  Items A through AA are Consent Agenda matters considered to be routine by the West  Bloomfield Township Board and enacted by one motion unless a member of the Board  wishes to discuss one of the topics. Page 3  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSENT AGENDA, continued  Ms. Hammond asked that Item A be pulled from the Consent Agenda for further  discussion.  Ms. Macon asked that Item H, L, and V be pulled from the Consent Agenda for further  discussion.  Motion by Brickner, and supported by Law to approve Items B – G, I – K, M – U,  and W – AA as Consent Agenda matters to be accepted and noted in the minutes  of this meeting.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  A ­ APPROVAL OF MINUTES  Motion by Hammond, and supported by Law to approve the minutes of the Regular  Meeting held April 7, 2008, as corrected.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  B ­APPROVAL OF PREPAID EXPENDITURES AND/OR INVESTMENTS AND  EXPENDITURES TO BE PAID FROM THE COMMON ACCOUNT [SUMMARY]  Motion by Brickner, and supported by Law to approve PREPAID expenditures  and/or investments in the amount of $1,964,823.70 as well as to grant approval of  expenditures TO BE PAID in the amount of $232,089.41 for a grand total of  $2,196,913.11 from the COMMON ACCOUNT.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  C ­ APPROVAL OF PREPAID EXPENDITURES AND/OR INVESTMENTS BY CREDIT  CARD  Motion by Brickner, and supported by Law to approve PREPAID expenditures in  the amount of $688.14 by credit card.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  D ­REPORT OF GENERAL, PUBLIC SAFETY, AND WATER & SEWER BUDGETS  FOR THE MONTH OF MARCH 2008  Motion by Brickner, and supported by Law to accept the following Reports: Page 4  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  D ­REPORT OF GENERAL, PUBLIC SAFETY, AND WATER & SEWER BUDGETS  FOR THE MONTH OF MARCH 2008, continued  Budget Reports available in the Clerk’s Office.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  E ­ACCEPTANCE OF TREASURER’S QUARTERLY REPORT  Motion by Brickner, and supported by Law to accept the Treasurer’s Quarterly  Report.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  F ­ TRUSTEE ATTENDANCE  Motion by Brickner, and supported by Law to accept the Trustee Attendance.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  G ­DEPARTMENTAL QUARTERLY REPORTS  Motion by Brickner, and supported by Law to accept the Quarterly Reports for the  following Departments:  Assessing, Building, Fire, Police, Code Enforcement,  Engineering Consultants, GIS, Environmental, Water & Sewer, Personnel,  Information Technologies, and Planning. Page 5  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  G ­DEPARTMENTAL QUARTERLY REPORTS, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  H ­OTHER REPORTS  Motion by Macon, and supported by Brickner to accept the Quarterly Reports from  the Cable Advisory Board, and Civic Center TV­15.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  I ­ APPROVAL OF RESOLUTION TO INSTALL AN OVER­THE­ROAD BANNER ON  ORCHARD LAKE ROAD NEAR JACK CAULEY CHEVROLET TO ADVERTISE THE  RELAY FOR LIFE EVENT, SCHEDULED FOR JUNE 7 AND 8, 2008; AND APPROVAL  OF OUTDOOR GATHERING FOR THE RELAY FOR LIFE EVENT TO BE HELD AT  WEST BLOOMFIELD HIGH SCHOOL ~ APPLICANT:  AMERICAN CANCER SOCIETY  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the following Resolution: Page 6  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  I ­ APPROVAL OF RESOLUTION TO INSTALL AN OVER­THE­ROAD BANNER ON  ORCHARD LAKE ROAD NEAR JACK CAULEY CHEVROLET TO ADVERTISE THE  RELAY FOR LIFE EVENT, SCHEDULED FOR JUNE 7 AND 8, 2008; AND APPROVAL  OF OUTDOOR GATHERING FOR THE RELAY FOR LIFE EVENT TO BE HELD AT  WEST BLOOMFIELD HIGH SCHOOL ~ APPLICANT:  AMERICAN CANCER SOCIETY,  continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  J ­ APPROVAL OF PROCLAMATION IN SUPPORT OF COMMUNITY ERUV PROJECT  OF BAIS CHABAD OF FARMINGTON HILLS  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the following Proclamation: Page 7  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  J ­ APPROVAL OF PROCLAMATION IN SUPPORT OF COMMUNITY ERUV PROJECT  OF BAIS CHABAD OF FARMINGTON HILLS, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  K ­APPROVAL OF PROCLAMATION TO ESTABLISH MAY AS MENTAL HEALTH  MONTH  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the following Proclamation: Page 8  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  K ­APPROVAL OF PROCLAMATION TO ESTABLISH MAY AS MENTAL HEALTH  MONTH, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  L ­ APPROVAL OF PROCLAMATION RECOGNIZING RETIREMENT OF GARY FABER,  WEST BLOOMFIELD SCHOOLS SUPERINTENDENT  Motion by Macon, and supported by Law to approve the following Proclamation: Page 9  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  L ­ APPROVAL OF PROCLAMATION RECOGNIZING RETIREMENT OF GARY FABER,  WEST BLOOMFIELD SCHOOLS SUPERINTENDENT, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  M ­APPROVAL OF PROCLAMATION PROCLAIMING JUNE 2008 AS “SCLERODERMA  AWARENESS MONTH”  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the following Proclamation: Page 10  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  M ­APPROVAL OF PROCLAMATION PROCLAIMING JUNE 2008 AS “SCLERODERMA  AWARENESS MONTH”, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  N ­APPROVAL FOR A 3­YEAR CONTRACT EXTENSION TO LIQUIFORCE  SERVICES, INC. (USA) TO MAINTAIN CURRENT PRICING FROM MAY 1, 2008 TO  APRIL 30, 2009, THEN A 1% INCREASE FOR 2009­10 AND 1% INCREASE FOR 2010­  11, UNDER WORK AS GIVEN FOR THE REPAIR AND MAINTENANCE SERVICES  FOR THE TOWNSHIP’S SANITARY SEWER SYSTEM  Motion by Brickner, and supported by Law to approve a 3­Year Contract Extension  to LiquiForce Services, Inc. (USA) to maintain current pricing from May 1, 2008 to  April 30, 2009, then a 1% increase for 2009­10, and 1% increase for 2010­11, under  Work As Given For The Repair and Maintenance Services for the Township’s  Sanitary Sewer System. Page 11  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  N ­APPROVAL FOR A 3­YEAR CONTRACT EXTENSION TO LIQUIFORCE  SERVICES, INC. (USA) TO MAINTAIN CURRENT PRICING FROM MAY 1, 2008 TO  APRIL 30, 2009, THEN A 1% INCREASE FOR 2009­10 AND 1% INCREASE FOR 2010­  11, UNDER WORK AS GIVEN FOR THE REPAIR AND MAINTENANCE SERVICES  FOR THE TOWNSHIP’S SANITARY SEWER SYSTEM, continued Page 12  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  N ­APPROVAL FOR A 3­YEAR CONTRACT EXTENSION TO LIQUIFORCE  SERVICES, INC. (USA) TO MAINTAIN CURRENT PRICING FROM MAY 1, 2008 TO  APRIL 30, 2009, THEN A 1% INCREASE FOR 2009­10 AND 1% INCREASE FOR 2010­  11, UNDER WORK AS GIVEN FOR THE REPAIR AND MAINTENANCE SERVICES  FOR THE TOWNSHIP’S SANITARY SEWER SYSTEM, continued Page 13  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  N ­APPROVAL FOR A 3­YEAR CONTRACT EXTENSION TO LIQUIFORCE  SERVICES, INC. (USA) TO MAINTAIN CURRENT PRICING FROM MAY 1, 2008 TO  APRIL 30, 2009, THEN A 1% INCREASE FOR 2009­10 AND 1% INCREASE FOR 2010­  11, UNDER WORK AS GIVEN FOR THE REPAIR AND MAINTENANCE SERVICES  FOR THE TOWNSHIP’S SANITARY SEWER SYSTEM, continued Page 14  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  N ­APPROVAL FOR A 3­YEAR CONTRACT EXTENSION TO LIQUIFORCE  SERVICES, INC. (USA) TO MAINTAIN CURRENT PRICING FROM MAY 1, 2008 TO  APRIL 30, 2009, THEN A 1% INCREASE FOR 2009­10 AND 1% INCREASE FOR 2010­  11, UNDER WORK AS GIVEN FOR THE REPAIR AND MAINTENANCE SERVICES  FOR THE TOWNSHIP’S SANITARY SEWER SYSTEM, continued Page 15  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  N ­APPROVAL FOR A 3­YEAR CONTRACT EXTENSION TO LIQUIFORCE  SERVICES, INC. (USA) TO MAINTAIN CURRENT PRICING FROM MAY 1, 2008 TO  APRIL 30, 2009, THEN A 1% INCREASE FOR 2009­10 AND 1% INCREASE FOR 2010­  11, UNDER WORK AS GIVEN FOR THE REPAIR AND MAINTENANCE SERVICES  FOR THE TOWNSHIP’S SANITARY SEWER SYSTEM, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  O ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­53­A­E, AMENDMENT TO ANTI­BLIGHT  ORDINANCE REGARDING COLLECTION OF ATTORNEY FEES  Motion by Brickner, and supported by Law to adopt the following Ordinance: Page 16  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  O ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­53­A­E, AMENDMENT TO ANTI­BLIGHT  ORDINANCE REGARDING COLLECTION OF ATTORNEY FEES, continued Page 17  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  O ­ ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­53­A­E, AMENDMENT TO ANTI­BLIGHT  ORDINANCE REGARDING COLLECTION OF ATTORNEY FEES, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  P ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­705­A, AMENDMENT TO DEAD, DISEASED OR  DANGEROUS TREES  Motion by Brickner, and supported by Law to adopt the following Ordinance: Page 18  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  P ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­705­A, AMENDMENT TO DEAD, DISEASED OR  DANGEROUS TREES, continued Page 19  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  P ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­705­A, AMENDMENT TO DEAD, DISEASED OR  DANGEROUS TREES, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  Q ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­345­C, AMENDMENT TO MASSAGE  ORDINANCE REGARDING RECOGNIZED CERTIFICATION FOR MASSAGE  THERAPISTS  Motion by Brickner, and supported by Law to adopt the following Ordinance: Page 20  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  Q ­ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­345­C, AMENDMENT TO MASSAGE  ORDINANCE REGARDING RECOGNIZED CERTIFICATION FOR MASSAGE  THERAPISTS, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried Page 21  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  R ­RECOMMENDATION TO AWARD THE CONTRACT FOR CIVIC CENTER LAWN  CUTTING/GROUNDS MAINTENANCE, HOSNER CEMETERY LAWN CUTTING, AND  THE WATER & SEWER DEPARTMENT LAWN CUTTING/GROUNDS MAINTENANCE  TO GREAT OAKS LANDSCAPING  Motion by Brickner, and supported by Law to award the Contract for Civic Center  Lawn Cutting/Grounds Maintenance, Hosner Cemetery Lawn Cutting, and the  Water & Sewer Department Lawn Cutting/Grounds Maintenance to Great Oaks  Landscaping.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  S ­RECOMMENDATION TO AWARD THE CONTRACT FOR LOT WEED CUTTING  AND BIKE PATH TRIMMING TO McCLELLAND LANDSCAPE  Motion by Brickner, and supported by Law to award the Contract for Lot Weed  Cutting and Bike Path Trimming to McClelland Landscape.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  T ­ INTRODUCTION OF ORDINANCE NO. C­725, ACCEPTANCE OF SEWAGE  DISPOSAL SYSTEM OF FIFTH THIRD BANK – 4747 HAGGERTY ROAD, PROJECT  NO. 07­002, SECTION 19  Motion by Brickner, and supported by Law to introduce Ordinance No. C­725,  Acceptance of Sewage Disposal System of Fifth Third Bank – 4747 Haggerty Road,  Project No. 07­002, Section 19.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  U ­INTRODUCTION OF ORDINANCE NO. C­726, ACCEPTANCE OF WATER SUPPLY  SYSTEMS OF WILLIAM BEAUMONT MEDICAL BUILDING EXPANSION, PROJECT  NO. 04­020, SECTION 34  Motion by Brickner, and supported by Law to introduce Ordinance No. C­726,  Acceptance of Water Supply Systems of William Beaumont Medical Building  Expansion, Project No. 04­020, Section 34.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  V ­APPROVAL TO CANCEL THE JUNE 2, 2008 TOWNSHIP BOARD MEETING  Ms. Macon asked if a meeting has been scheduled to replace the June 2 nd meeting.  Ms.  Law replied that there is a meeting on June 9, 2008, at 3:00 p.m., adding there are a  couple of items on that Agenda.  Motion by Macon, and supported by Hammond to approve canceling the June 2,  2008 Township Board Meeting. Page 22  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  V ­APPROVAL TO CANCEL THE JUNE 2, 2008 TOWNSHIP BOARD MEETING,  continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES  Motion by Brickner, and supported by Law to renew the following 2008­2009  Oakland County Equalization Contract; and approve the following Resolution: Page 23  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 24  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 25  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 26  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 27  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 28  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 29  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 30  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 31  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 32  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 33  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued Page 34  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  W ­ RENEWAL OF 2008­2009 OAKLAND COUNTY EQUALIZATION CONTRACT; AND  APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING CONTRACT FOR OAKLAND COUNTY  EQUALIZATION ASSISTANCE SERVICES, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried Page 35  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  X ­CONSIDERATION OF APPROVAL FOR RECOMMENDED AWARD TO LOW  BIDDER AGGRESSIVE SYSTEMS, INC. FOR WATER AND SEWER SYSTEM  CONTROL PANELS IN THE AMOUNT OF $472,400  Motion by Brickner, and supported by Law to award to the low bidder, Aggressive  Systems, Inc. for Water & Sewer System Control Panels in the amount of  $472,400.00.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  Y ­APPROVAL OF ANNUAL CONTRIBUTION (PLUS INCREASE) TO MORRIS LAKE  WEED HARVEST PROGRAM  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the annual contribution of  $750.00 to Club 19, Inc., for the 2008 Morris Lake Weed Harvest Program.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  Z ­ APPROVAL OF INCREASE TO THE 2008 FEDERAL AND STATE FORFEITURE  BUDGET FROM THE POLICE DEPARTMENT  Motion by Brickner, and supported by Law to approve an increase to the 2008  Federal and State Forfeiture Budget from the Police Department in the amount of  $280,000.00 and $20,000.00, respectively.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  AA – APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING COMMUNITY DEVELOPMENT  BLOCK GRANT (CDBG) PROGRAM, OAKLAND COUNTY, MICHIGAN URBAN  COUNTY RE­QUALIFICATION, 2009 ­ 2011  Motion by Brickner, and supported by Law to approve the following Resolution: Page 36  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  AA – APPROVAL OF RESOLUTION APPROVING COMMUNITY DEVELOPMENT  BLOCK GRANT (CDBG) PROGRAM, OAKLAND COUNTY, MICHIGAN URBAN  COUNTY RE­QUALIFICATION, 2009 – 2011, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  NEW BUSINESS  APPROVAL OF GWBCAB RECOMMENDATION THAT FOUR (4) COMMUNITIES  APPROVE A CAPITAL EXPENDITURE OF NOT MORE THAN $82,720.00 FROM THE  CABLE JOINT VENTURE FUND  Mr. Albery, Cable Advisory Board Administrator, provided the Board with the following  request:  Mr. Flaisher asked if the matter of no sound or picture was addressed.  Ms. Albery  replied, “Yes.”  Mr. Brickner asked how much capital improvement money was available.  Mr. Albery  replied that there is $800,000 in the Cable Joint Venture Fund.  Mr. Brickner asked if that  amount was adequate.  Mr. Albery replied that he believed it was adequate, and was not  worried about that at all. Page 37  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  APPROVAL OF GWBCAB RECOMMENDATION THAT FOUR (4) COMMUNITIES  APPROVE A CAPITAL EXPENDITURE OF NOT MORE THAN $82,720.00 FROM THE  CABLE JOINT VENTURE FUND  Motion by Spector, and supported by Macon to approve the GWBCAB  recommendation that four (4) communities approve a capital expenditure of not  more than $82,720.00 from the Cable Joint Venture Fund.  Ayes: Brickner, Flaisher, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: Hammond  Absent: None  Motion carried  APPROVAL OF BID AND PAYING AGENT RESOLUTION FOR 2008 BIKE PATH  CAPITAL IMPROVEMENT BONDS  Motion by Hammond, and supported by Brickner to approve the following  Resolution: Page 38  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  APPROVAL OF BID AND PAYING AGENT RESOLUTION FOR 2008 BIKE PATH  CAPITAL IMPROVEMENT BONDS, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried Page 39  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  INTRODUCTION AND ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­706­B, TO AMEND  ORDINANCE NO. C­706 AND ORDINANCE NO. C­706­A, TO AUTHORIZE THE  ISSUANCE OF NOT TO EXCEED $1,000,000 2008 WATER SYSTEM IMPROVEMENT  REVENUE BONDS, SERIES B  Motion by Hammond, and supported by Macon to introduce and adopt Ordinance  No. C­706­B, to amend Ordinance No. C­706 and Ordinance No. C­706­A, to  authorize the issuance of not to exceed $1,000,000 2008 Water System  Improvement Revenue Bonds, Series B. Page 40  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  INTRODUCTION AND ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­706­B, TO AMEND  ORDINANCE NO. C­706 AND ORDINANCE NO. C­706­A, TO AUTHORIZE THE  ISSUANCE OF NOT TO EXCEED $1,000,000 2008 WATER SYSTEM IMPROVEMENT  REVENUE BONDS, SERIES B, continued Page 41  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  INTRODUCTION AND ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­706­B, TO AMEND  ORDINANCE NO. C­706 AND ORDINANCE NO. C­706­A, TO AUTHORIZE THE  ISSUANCE OF NOT TO EXCEED $1,000,000 2008 WATER SYSTEM IMPROVEMENT  REVENUE BONDS, SERIES B, continued Page 42  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  INTRODUCTION AND ADOPTION OF ORDINANCE NO. C­706­B, TO AMEND  ORDINANCE NO. C­706 AND ORDINANCE NO. C­706­A, TO AUTHORIZE THE  ISSUANCE OF NOT TO EXCEED $1,000,000 2008 WATER SYSTEM IMPROVEMENT  REVENUE BONDS, SERIES B, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  APPROVAL OF LAND TRADE FOR A SAFETY PATH EASEMENT ON WEST LONG  LAKE ROAD  Gary Dovre, the Township Attorney, stated that he reviewed the documentation regarding  the land trade for a safety path easement on West Long Lake Road, and found it to be  legal.  He stated that if the Board authorized, in an approval motion, the Supervisor and  Clerk to sign the documents, this matter would not need to come back to the Board.  Motion by Law, and supported by Brickner to approve land trade for a safety path  easement on West Long Lake Road, and direct the Township Attorney draft an  Agreement, and authorize the Township Supervisor and Clerk to sign the  Agreement. Page 43  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  APPROVAL OF LAND TRADE FOR A SAFETY PATH EASEMENT ON WEST LONG  LAKE ROAD, continued  Mr. Brickner asked if there would be significant impairment to develop the Township­  owner parcel by doing this trade.  Mr. Labadie replied, “No.”  He added that he worked  with Mr. Walsh, the Assistant Building Director and Zoning Administrator, on the setbacks  and the property can be developed without any problems with setbacks.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  CONSIDER APPROVAL OF HOUSE ADDITION UNDER CRAINE V WEST BLOOMFIELD  CONSENT JUDGMENT  Gary Dovre, the Township Attorney stated that Section 5 of the October 1992 Consent  Judgment required Township Board approval for any alteration of the footprint.  He stated  that the property owner’s attorney, Robert Gaberman, indicated to Mr. Walsh, the  Assistant Building Director and Zoning Administrator, that his clients wanted to add to the  street side of the home by installing a bay window on the second level, which would  require a rear/street­side side yard setback variance of 7’. He explained that even if a  variance were granted from the Zoning Board of Appeals, the homeowner could not do  anything unless the Township Board approved it. Page 44  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDER APPROVAL OF HOUSE ADDITION UNDER CRAINE V WEST BLOOMFIELD  CONSENT JUDGMENT, continued Page 45  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDER APPROVAL OF HOUSE ADDITION UNDER CRAINE V WEST BLOOMFIELD  CONSENT JUDGMENT, continued  Mr. Dovre stated that the Board could deny, grant or postpone the request pending  Z.B.A. ruling.  He explained that granting the request should not be done without  conditioning it on the homeowner securing the necessary variances from the Z.B.A.  Mr. Sher asked for Mr. Dovre’s recommendation.  Mr. Dovre recommended regardless of  the Z.B.A.’s decision, that if this request was something the Board would not approve,  that the Board inform the homeowner this evening. He added that he did not have a legal  recommendation.  Mr. Brickner asked if approving the request would set a precedent for future decisions of  the Township. Mr. Dovre stated that he would not consider an approval as setting a  precedent.  CONSIDER APPROVAL OF HOUSE ADDITION UNDER CRAINE V WEST BLOOMFIELD  CONSENT JUDGMENT, continued  Mr. Spector suggested allowing the Z.B.A. to decide the issue, or request that the Z.B.A.  advice the Township Board before the Township Board makes a decision.  Mr. Huffman, the architect, explained that there is a portion of the house that had a flat  roof, and the roof leaked.  He added that the request was to build over the flat roof area.  Ms. Hammond stated that there would be no encroachment on the setback. Mr. Huffman  replied, “Correct.” Ms. Hammond asked if the height, because of the proposed gable  roof, would be an issue.  Mr. Huffman replied that he was told by the homeowner that the  plan was approved by Mr. Walsh.  A motion was made by Mr. Brickner, and supported by Ms. Hammond to postpone any  decision on Township Board approval under the Consent Judgment until after a final  Z.B.A. decision has been made on the necessary variances.  Mr. Spector asked if  Township Board approval could be made conditional on Z.B.A. approval.  Mr. Brickner  withdrew his motion.  Motion by Brickner, and supported by Spector to grant the request for Township  Board approval under the Consent Judgment subject to and conditioned on all  necessary variances being obtained from the Zoning Board of Appeals.  Ms. Hammond asked what would happen if this matter was denied by the Z.B.A.  Mr.  Dovre replied that if the Z.B.A. denied the request, the homeowner would have the right  to appeal.  He added that whether the Z.B.A. made a good or bad decision was  irrelevant; the Consent Judgment required the Township Board’s approval.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  REQUEST TO WAIVE PERMIT FEES FOR PARKING LOT PAVING AND RAIN  GARDEN INSTALLATION AT SCHULAK FARM  Mr. Spector asked if a decision was made to use porous concrete for the parking lot.  Mr.  Navarre replied that the decision was to install regular asphalt, adding that a rain garden  would be installed to collect run­off.  He continued that they were considering using  permeable concrete or asphalt for the new parking lots at Marshbank Park.  Motion by Spector, and supported by Macon to approve waiving the permit fees for  parking lot paving, rain garden installation, soil erosion, Zoning Board of Appeals  signage, and fence installation at Schulak Farm. Page 46  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  REQUEST TO WAIVE PERMIT FEES FOR PARKING LOT PAVING AND RAIN  GARDEN INSTALLATION AT SCHULAK FARM, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  CONSIDERATION OF RESOLUTION TO APPROVE A 30­YEAR WATER CONTRACT  BETWEEN WEST BLOOMFIELD TOWNSHIP AND CITYOF DETROIT  Motion by Sher, and supported by Brickner to approve Resolution and a 30­Year  Water Contract between West Bloomfield Township and City of Detroit.  Contract on file in the Clerk’s Office.  Charlie Fleetham, President and Co­Founder of Project Innovations, spoke about his  work with the Detroit Water & Sewerage Department (DWSD) regarding facilitating a  collaborative relationship between DWSD and its suburban customers.  He commented  on the Township’s agreement to enter into the collaborate relationship with DWSD by  way of approving the Contract.  Victor Mercado, Director of DWSD, congratulated West Bloomfield Township for being  part of this collaborative contract, which he stated was one of first to be developed in the  region.  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  Mr. Flaisher noted that Mr. Mercado was leaving DWSD, and stated that he would be  missed as he has done a great job. Page 47  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER  Ms. Hammond asked when the payments would be due each year.  Mr. Dovre explained  that the first payment would be due before the Township Supervisor and Clerk sign the  Contract, and subsequent payments would be due on that same day each year  thereafter, adding that the last payment would be prorated to carry through to June 30,  2018.  Lawrence Brown, 5646 Powder Horn Drive, stated that he was concerned about the  structural integrity of the tower.  Mr. Dovre explained that he, too, was concerned; as  stated in his letter, and added that an approval by the Township Board should be  conditioned upon confirmation, as part of site plan approval and Building Department,  that the structural ability of the tower could accommodate T­Mobile’s installation.  Motion by Spector, and supported by Brickner to approve the Lease Agreement  with T­Mobile for Civic Center Tower, subject to the Building Director and Planning  Commission’s approval, as stated in the Township Attorney’s letter of May 7, 2008. Page 48  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 49  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 50  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 51  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 52  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 53  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 54  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 55  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 56  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 57  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 58  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 59  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 60  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 61  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 62  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued Page 63  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF LEASE AGREEMENT WITH T­MOBILE FOR CIVIC CENTER  TOWER, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  CONSIDERATION OF POLICY REGARDING APPROVAL OF RESOLUTIONS  Mr. Flaisher stated that he received a request to consider approving a Resolution  regarding the 2008 Olympics and human rights violations.  He asked if this Resolution  should be considered separately or should a Policy be drafted for issue concerning  international affairs.  Ms. Macon stated that she preferred establishing broad general policies.  Mr. Brickner stated that he felt the Board should consider issues within the Township,  and not be involved in issues outside this jurisdiction.  He added that the Board should  consider the consequences of approving policies relative to international affairs.  Ms. Law suggested that if a Policy is to be drafted that it involve local issues in West  Bloomfield Township, and added that going too far outside of this jurisdiction could  inadvertently reflect poorly on West Bloomfield Township.  Mr. Spector asked what was wrong with the current process, adding the Board was, and  is, able to come up with conclusions and answers for individual requests.  Ms. Hammond stated that she preferred Resolutions be placed under Consent Agenda,  which provides Board members the opportunity for them to be reviewed before being  voted on.  She added that she felt it would be impossible for the Township Attorney to  draft a policy to fit the views of 7 individuals on what should be voted on. Page 64  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  CONSIDERATION OF POLICY REGARDING APPROVAL OF RESOLUTIONS,  continued  Mr. Flaisher suggested that all Resolutions should be placed on the Agenda for individual  consideration, and that no action be taken on the Resolution regarding the 2008 Beijing  Olympics.  The Board took no action on this issue.  DISCUSSION OF DOWNTOWN OVERLAY, SITE PLAN AND STORMWATER  MANAGEMENT ORDINANCES  Mr. Flaisher commented that this issue came up because of a request made of the  Planning Commission which could not be approved by them because of the new  Downtown Overlay District Ordinance, which was supposed to make it easier to develop  a downtown.  He stated that it seemed the Downtown Overlay District Ordinance was  having the opposite effect for redevelopment of existing buildings.  Doug Plachcinski, Planning Director, explained that approval of requests for  redevelopment of existing businesses in the downtown area has been difficult because of  some of the technical data in the Ordinance. He added that it has required an additional  layer of review approval and, in some cases, re­approval, for variances from the  Ordinance, causing some requests to come before the Township Board.  He continued  that, what he has found is that almost every site that is considered a redevelopment site  potentially would require variances. Page 65  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  DISCUSSION OF DOWNTOWN OVERLAY, SITE PLAN AND STORMWATER  MANAGEMENT ORDINANCES, continued  Gary Dovre, the Township Attorney, stated that he attended a meeting with Mr.  Plachcinski and one of the property owners in the downtown district a few months ago,  and understood from the developer’s perspective the modifications’ provision of the  Ordinance was left for the Planning Commission to decide. He stated that, according to  the standards, there are certain things the Planning Commission must find, such as  things that are in the nature of discretionary decision making.  He stated that the  developer explained that he was trying to identify whether a specific tenant could be  accommodated and had a problem with going through that process only to be told “no” to  a particular modification or that the conditions on the modifications were such that the  tenant could not abide by it.  He recalled responding to Mr. Flaisher’s question as to what  should be done in this situation, and recalled replying that it was a Township Board policy  call.  He stated that it was his understanding that the predominate concern from business  members is:  “What they can do with existing buildings.”  He stated that the language in  the Ordinance required site plan approval for any redevelopment in the downtown district,  and therefore, the Ordinance must be complied with unless part of it can be modified,  which he stated was a stringent scheme.  He stated that if the Township Board wanted to  relax the Ordinance standards it should not be done in a fashion that changed the  substance, but rather changed the procedure. He suggested perhaps, in the context of  modifications, carving out an exception for existing buildings, provided the property owner  acknowledged and agreed to the legitimacy of the Ordinance, itself, and complied, over  time.  He also suggested restructure certain modifications and entitlement to the business  owners could be determined from simply reading the Ordinance without the necessity of  a discretionary decision after the whole process is started, so a developer could decide  when he must comply with certain quantitative standards.  Mr. Sher asked how the Board could accommodate what has been presented.  Mr. Dovre  suggested 3 possibly 4 sections of the Ordinance be amended, such that existing  buildings could be modified in a minor way to allow them to be used. Mr. Sher asked  how the Township Board could accomplish changes to the Ordinance.  Mr. Dovre  explained that the Zoning Ordinance can only be changed after a Planning Commission  Public Hearing is held, followed by Township Board Ordinance introduction and adoption.  He stated that for tonight’s purposes, the Township Board could direct Staff and the  Township Attorney to present an Ordinance amendment.  Mr. Dovre asked when the Planning Commission meets next.  Mr. Plachcinski replied,  “June 10th.”  Motion by Law, and supported by Brickner to direct Township Staff and the  Township Attorney to present ordinance amendments to all sections of the  Ordinance that are applicable to the Downtown District to allow flexibility to  existing buildings, and that this issue be sent to the Planning Commission as soon  as possible for a Public Hearing, and that this item be brought back to the  Township Board meeting of June 16, 2008.  Mr. Hermiz explained that, since the acquisition of the Old Orchard Mall in November  2006, 5 additional tenants have closed; leaving them with a 76% vacancy rate.  He stated  that they attempted to meet the full intent of the Downtown Overlay District Ordinance for  redevelopment of the Mall, but could not.  He added that they have plans ready for  significant redevelopment of the site, which required modifications.  He stated that they  were concerned with whether and when the plans could be approved. He asked that the  Board consider making a modification to the Ordinance that would allow the Ordinance to  apply to ground­up developments only, and not to redevelopment; and to consider  accelerating their decision as they have a new tenant who will be long­term, and provide  economic benefit to the community.  Mr. Flaisher commented that Mr. Hermiz wanted to start getting the plans reviewed.  Mr.  Hermiz replied, “Yes, if possible.” Mr. Flaisher stated that it was the consensus of the  Board that Mr. Hermiz be permitted to proceed with getting the plans reviewed. Page 66  Proceedings ­ Board of Charter Township of West Bloomfield  Regular Meeting, Monday, May 12, 2008, 6:45 p.m.  DISCUSSION OF DOWNTOWN OVERLAY, SITE PLAN AND STORMWATER  MANAGEMENT ORDINANCES, continued  Ayes: Brickner, Flaisher, Hammond, Law, Macon, Sher, Spector  Nays: None  Absent: None  Motion carried  PUBLIC PARTICIPATION ON NON­RELATED AGENDA ITEMS  Marcus Jackson, student in Novi, Michigan, stated that he was interested in obtaining the  community survey yet to be conducted.  Mr. Flaisher explained that the survey will be  sent, at random, to individuals in the Township, and perhaps he will get one, or know  someone who will.  There being no other business to come before this Board, a motion was made by  Brickner, and supported by Macon to adjourn the meeting at 9:14 p.m.  Motion carried.  Sharon A. Law  Township Clerk  David Flaisher  Township Supervisor